各種証明書　申請・届出

在学生の皆様へ：各種証明書の申請・届出について　※2023/3/10更新

• 電話対応時間　月曜～金曜　9：00～17：00

※日曜、祝日ほか以下日程は証明書の発行ができません。
※長期休暇期間は証明書の発行日数が通常よりかかることがあります。余裕を持ってお申込みください。

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2023年度　証明書の発行（在学生郵送対応も含む）ができない日程は以下の通りです

• 下記期間の土曜日

　　　　2023年3月～ 4月8日（土）の間の土曜、

　　　　2023年8月5日（土）～9月23日（土）の間の土曜、

　　　　2024年2月3日（土）～3月31日（日）の間の土曜

• 2023年4月29日（土）～ 5月5日（金）：ゴールデンウィーク期間
• 2023年8月11日（金）～8月18日（金）：夏期大学閉鎖期間
• 2023年12月25日（月）～ 2024年1月5日（金）：年末年始大学閉鎖期間

 ※その他、災害等の事情により事務局が閉室する場合がございます。

下記4点を学生支援課宛にお送りください。
〒362-8585　埼玉県上尾市戸崎１－１　聖学院大学　学務部学生支援課

1.身分証明書の写し

• 在校生は学生証、新入生（まだ学生証が手元に届いてない場合）身分証明書は「運転免許証」「健康保険証」「住民基本台帳カード（写真付のものに限る）」「パスポート」「在留カード」「外国人登録証明書」のいずれかに限ります。提出された身分証明書の写しは返却いたしません。また、本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。
• 健康保険証等のコピーを提出する場合は、保険者番号および被保険者等記号・番号を読み取れないよう塗りつぶして提出してください。

2.証明書申込書　※所定の下記申込用紙を印刷しご記入いただくか、必要な事項を便箋などに記入してください。

• 証明書申込用紙のダウンロードはこちらを利用してください。

　　　　・1~3年生用　証明書申込用紙
　　　　・4年生用　証明書申込用紙

3.発行手数料（合計金額分の郵便定額小為替）※郵便局で購入可能。何も記入しないで下さい。

4.返信用封筒（宛先明記・切手貼付されたもの）※証明書の多くはＡ４サイズになります。長３または角２サイズの封筒をお勧めします。

郵送申込みについて詳しくはこちらをご確認ください。
URL:https://www.seigakuin.jp/03graduate/cirtif/#b3959

通常窓口での手続き

証明書には用途に応じていろいろな種類があります。各種証明書の交付は下記の要領で行ってください。なお、本大学以外の指定様式で発行する場合や下記以外の証明書の発行を希望する場合などは、学生支援課にて相談してください。また、証明書交付後は理由の如何を問わず手数料の返還はいたしませんので注意してください。

※証明書の発行日は、日曜・祝日などを含まない日数となります。発行日は原則下記のとおりですが、諸事情により数日多くかかる場合がありますので余裕をもって申請して下さい。