各種証明書申込

聖学院大学・女子聖学院短期大学卒業生の皆様へ

【申請手続き方法】

「窓口」または「郵送」によるお申込みに限ります。電話、Eメールなどによる受付は一切行っておりません。
ご質問等は、学生課(電話 048-780-1802)へご連絡ください。

(1) 窓口申込みの場合

学生課窓口(8号館1階)に必ず身分証明書をご持参下さい。
所定用紙に記入の上お申込み下さい。
※身分証明書は「運転免許証」「健康保険証」「住民基本台帳カード(写真付のものに限る)」「パスポート」「在留カード」「外国人登録証明書」のいずれかに限ります。
※卒業生の方はスクールバスをご利用いただけます(無料)。スクールバス乗車の際に乗務員へ卒業生であることを伝えてください。
バス利用券を渡されますので、学生課にお持ちください。学生課にて手続きを致します。
※乗用車でお越しの方は守衛室にお声かけください。

(2) 郵送申込みの場合


下記4点を学生課宛にお送り下さい。
〒362-8585 埼玉県上尾市戸崎1番1号 聖学院大学 学務部学生課

  1. 身分証明書の写し
    ※身分証明書は「運転免許証」「健康保険証」「住民基本台帳カード(写真付のものに限る)」「パスポート」「在留カード」「外国人登録証明書」のいずれかに限ります。提出された身分証明書の写しは返却いたしません。また、本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。
  2. 証明書申込書
    所定の下記申込用紙を印刷しご記入いただくか、次の必要事項を便箋などに記入してください。
    証明書申込用紙ダウンロード
    1. 学籍番号
    2. 氏名・フリガナ(卒業時)
    3. 生年月日
    4. 現住所・自宅電話番号・日中連絡がとれる電話番号
    5. 必要な証明書の種類・部数
    6.

    厳封の有無
    (厳封を希望する場合は、希望する封入方法を記入 ・ ・ ・卒業証明書と成績証明書を1つの封筒に厳封する、など。)

    7.

    (学籍番号不明の場合のみ)西暦で入学年と所属学科

  3. 発行手数料(合計金額分の郵便定額小為替)
  4. 返信用封筒(宛先明記・切手貼付されたもの)
    ※ 証明書の多くはA4サイズになります。長3または角2サイズの封筒をお勧めします。

  

(3) 証明書発行手数料

種類

手数料(円)
和文英文
一般 卒業(修了)証明書 100 300
成績証明書 300 500
在学期間証明書 100  
教職 学力に関する証明書
(基礎資格単位修得証明書)
200  

資格  

図書館司書資格取得証明書 200  
学校図書館司書資格取得証明書 200  
単位修得証明書 200  
社会教育主事単位修得証明書 200  
 精神保健福祉士指定科目履修証明書
※人間福祉学科のみ
100  
 社会福祉士指定科目履修証明書
※人間福祉学科のみ
100  
 社会福祉主事任用資格取得証明書 100  
児童指導員任用資格取得証明書
※人間福祉学部のみ
100  
 指定保育士養成施設卒業証明書
※児童学科のみ
200  
幼稚園教諭免許所有者保育士試験免除専修証明書
※児童学科のみ
100  

科目等履修生/聴講生

受講証明書 100  
 聴講(修了)証明書 100  

※証明書の発行については、学生課(048-780-1802 e-mail stuaffairs★seigakuin-univ.ac.jp)へお問い合わせ下さい。★は@に修正の上、送信してください。
※教職資格に関する内容については教務課(048-780-1801)にお問い合わせ下さい。

(4) 発行日数

窓口申込みの場合、和文の卒業証明書、成績証明書は、即日発行となります。
郵送申込みの場合は、申込み到着日に発行し、ポストへ投函します。(日曜、祝日、その他大学の定める事務窓口休止日は含みません。)
ただし、教職・資格・科目等履修生/聴講生の一部の証明書また特殊な証明書については、発行に1週間程度かかりますので十分余裕をもって申請してください。なお、英文の証明書も同様です。

(5) 返信用切手代目安(国内・郵送申込みの場合)

申込枚数厳封なし 厳封(1通ずつの場合)速達返信用封筒大きさ
1~2通まで 82円 82円 +280円 定型大(長3…A4三つ折)
3~4通まで 92円
5~7通まで  120円 140円 定形外(角2 ・ ・ ・A4大)
8~10通まで  140円

※成績証明書・・・ 英文成績証明書の場合、及び1999年以降卒業の和文成績証明書の場合は、証明書が2ページに渡ることがありますので、成績証明書2通の場合は倍の4通として切手代をご用意下さい。
※速達をご希望の方は、速達料金分の切手をご用意の上、返信用封筒に赤字で速達とご記入ください。

(6) 受付時間

月曜 9:00~17:00
火曜~土曜 9:00~17:00(昼11:10~12:10を除く)

日曜・祝日および年末年始、入学試験日、大学行事開催日などは事務取扱をしておりませんのでご注意下さい。
長期休暇中は証明書の発行日数が通常より多くかかることがありますので、余裕をもってお申込み下さい。
夏期休暇中(8月4日~9月12日)の土、日、祝日および事務局閉鎖期間(8月14日~8月18日)は事務取扱をしておりません。
クリスマス(12/25)及び、年末・年始(12月末~1月5日頃)は事務取扱をしておりません。

(7) 代理人申請・受取

代理人による申請を行う場合は次の3点をご持参、またはご郵送下さい。

・本人の身分証明書の写し
・代理人の身分証明書の写し
・委任状(書式自由・両者の住所・連絡先・本人の署名・捺印が必要となります。)

(8) 海外からの申込みの場合

  1. 日本国外に在住の方は、可能な限り日本国内在住の方(代理人)を通じて証明書の発行手続きを行ってください。(上記項目7を参照)
  2. 代理人申請ができない場合は、郵送で証明書を申し込む際に、国際返信切手券で代金をお支払いいただくことになります。
    ※ご連絡先として、メールアドレスを追記いただけると助かります。

国際返信切手券(International Reply Coupon)」とは、万国郵便連盟に加盟している国の郵便局で購入できる郵便料金送付用のクーポンです。日本では1枚130円で換金されます。

証明書の発行手数料、および返信用切手を合計した金額に相当する切手券を同封してください。なお、国際返信切手券の場合、端数額は返金できかねますのでご了承下さい。

切手券の計算方法
例)英文卒業証明書1通300円+英文成績証明書1通500円+航空郵便料金190円=国際返信切手券8枚
※日本から海外への国際郵便料金は、重さのほか、送付先によって異なります。
※国際郵便料金及び国際返信切手券の詳細は、日本の郵便局ホームページ、または最寄りの郵便局にお問い合わせください。
※本学では、記録の残る国際eパケットでの発送が可能です。

(9) 教員免許状授与証明書について

「教員免許状授与証明書」は、免許状を授与した各都道府県教育委員会が発行します。本学では発行ができません。本学で免許状一括申請で取得した方は埼玉県教育局教職員課に、卒業後に個人で免許状申請を行った方は、申請をした都道府県の教育委員会に直接、お問い合わせください。


本学では、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、証明書の発行を行っております。
各種証明書の発行に際し、本人確認の手続きが必要となります。
証明書申込のために提出いただきました個人情報は、証明書発行に関する業務以外には用いません。
ご協力くださいますようお願いいたします。