各種証明書申込
聖学院大学・女子聖学院短期大学卒業生の皆様へ ※2023/3/10更新
【申請手続き方法】
「窓口」または「郵送」によるお申込みに限ります。電話、Eメールなどによる受付は一切行っておりません。
ご質問等は、学生支援課（電話 048-780-1802）へご連絡ください。
- 電話対応時間 月曜～金曜 9：00～17：00
（1） 窓口申込みの場合
学生支援課窓口（８号館１階）に必ず身分証明書をご持参ください。
所定用紙に記入の上お申込みください。
※身分証明書は「運転免許証」「健康保険証」「住民基本台帳カード（写真付のものに限る）」「パスポート」「在留カード」「外国人登録証明書」のいずれかに限ります。
※卒業生の方はスクールバスをご利用いただけます（無料）。スクールバス乗車の際に乗務員へ卒業生であることを伝えてください。
バス利用券を渡されますので、学生支援課にお持ちください。
※乗用車でお越しの方は守衛室にお声がけください。
（2） 郵送申込みの場合
下記4点を学生支援課宛にお送りください。
〒362-8585 埼玉県上尾市戸崎１－１ 聖学院大学 学務部学生支援課
1.身分証明書の写し
- 身分証明書は「運転免許証」「健康保険証」「住民基本台帳カード（写真付のものに限る）」「パスポート」「在留カード」「外国人登録証明書」のいずれかに限ります。提出された身分証明書の写しは返却いたしません。また、本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。
- 健康保険証等のコピーを提出する場合は、保険者番号および被保険者等記号・番号を読み取れないように塗りつぶしてください。
2.証明書申込書
所定の下記申込用紙を印刷しご記入いただくか、次の必要事項を便箋などに記入してください。
| 1. | 学籍番号 |
|---|---|
| 2. | 氏名・フリガナ（卒業時） |
| 3. | 生年月日 |
| 4. | 現住所・自宅電話番号・日中連絡がとれる電話番号 |
| 5. | 必要な証明書の種類・部数 |
| 6. |
厳封の有無 |
| 7. |
（学籍番号不明の場合のみ）西暦で入学年と所属学科 |
3.発行手数料（合計金額分の郵便定額小為替）※郵便局で購入可能。何も記入しないで下さい。
4.返信用封筒（宛先明記・切手貼付されたもの）
※ 証明書の多くはＡ４サイズになります。長３または角２サイズの封筒をお勧めします。
（3） 証明書発行手数料
|
種類 | 手数料（円） | ||
|---|---|---|---|
| 和文 | 英文 | ||
| 一般 | 卒業（修了）証明書 | 100 | 300 |
| 成績証明書 | 100 | 300 | |
| 在学期間証明書 | 100 | 300 | |
| 教職 | 学力に関する証明書 （基礎資格単位修得証明書） |
100 | |
|
資格 |
図書館司書資格取得証明書 | 100 | |
| 学校図書館司書資格取得証明書 | 100 | ||
| 単位修得証明書 | 100 | ||
| 社会教育主事単位修得証明書 | 100 | ||
| 精神保健福祉士指定科目履修証明書 ※人間福祉学科のみ |
100 | ||
| 社会福祉士指定科目履修証明書 ※人間福祉学科のみ |
100 | ||
| 社会福祉主事任用資格取得証明書 | 100 | ||
| 児童指導員任用資格取得証明書 ※人間福祉学部のみ |
100 | ||
| 指定保育士養成施設卒業証明書 ※児童学科のみ |
100 | ||
| 幼稚園教諭免許所有者保育士試験免除専修証明書 ※児童学科のみ |
100 | ||
|
科目等履修生／聴講生 |
受講証明書 | 100 | |
| 聴講（修了）証明書 | 100 | ||
※証明書の発行については、学生支援課（048-780-1802 e-mail；stuaffairs★seigakuin-univ.ac.jp)へお問い合わせ下さい。★は@に修正の上、送信してください。
※成績証明書へGPAの記載を希望される方は、お申込みの際、その旨を記載してください。
なお、記載されるGPAは全履修科目を含んだ値です。ご了承ください。
※教職資格に関する内容については教育支援課（048-780-1801）にお問い合わせください。
（4） 発行日数
窓口申込みの場合、和文の卒業証明書、成績証明書は、即日発行となります。
郵送申込みの場合は、申込み到着日に発行し、ポストへ投函します。（日曜、祝日、その他大学の定める事務窓口休止日は含みません。）
ただし、教職・資格・科目等履修生／聴講生の一部の証明書また特殊な証明書については、発行に１週間程度かかりますので十分余裕をもって申請してください。なお、英文の証明書も同様です。
（5） 返信用切手代目安（国内・郵送申込みの場合）
| 申込枚数 | 厳封なし | 厳封(１通ずつの場合) | 速達 | 返信用封筒大きさ |
|---|---|---|---|---|
| 1～2通まで | 84円 | 84円 | ＋260円 | 定型大（長3…A4三つ折） |
| 3～4通まで | 94円 | |||
| 5～7通まで | 120円 | 140円 | 定形外（角2…A4大） | |
| 8～10通まで | 140円 |
※速達をご希望の方は、速達料金分の切手をご用意の上、返信用封筒に赤字で速達とご記入ください。
（6） 窓口受付時間 ※2023/3/10更新
- 電話対応時間 月曜～金曜 9：00～17：00
※日曜、祝日ほか以下日程は証明書の発行ができません。
※長期休暇期間は証明書の発行日数が通常よりかかることがあります。余裕を持ってお申込みください。
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2023年度 証明書の発行（在学生郵送対応も含む）ができない日程は以下の通りです
- 下記期間の土曜日
2023年3月～ 4月8日（土）の間の土曜、
2023年8月5日（土）～9月23日（土）の間の土曜、
2024年2月3日（土）～3月31日（日）の間の土曜
- 2023年4月29日（土）～ 5月5日（金）：ゴールデンウィーク期間
- 2023年8月11日（金）～8月18日（金）：夏期大学閉鎖期間
- 2023年12月25日（月）～ 2024年1月5日（金）：年末年始大学閉鎖期間
※その他、災害等の事情により事務局が閉室する場合がございます。
（7） 代理人申請・受取
代理人による申請を行う場合は次の３点をご持参ください。
・本人の身分証明書の写し
・代理人の身分証明書の写し
・委任状（書式自由・両者の住所・連絡先・本人の署名・捺印が必要となります。）
（8） 海外からの申込みの場合
- 日本国外に在住の方は、可能な限り日本国内在住の方（代理人）を通じて証明書の発行手続きを行ってください。（上記項目７を参照）
- 代理人申請ができない場合は、郵送で証明書を申し込む際に、国際返信切手券で代金をお支払いいただくことになります。代金とは証明書発行手数料と返信用の国際郵便料金の合計です。
※証明書申込用紙にご連絡先として、メールアドレスを記入してください。
「国際返信切手券（International Reply Coupon）」とは、万国郵便連盟に加盟している国の郵便局で購入できる郵便料金送付用のクーポンです。日本では１枚130円で換金されます。
切手券の計算方法
※日本から海外への国際郵便料金は、重さのほか、送付先によって異なります。
※国際郵便料金及び国際返信切手券の詳細は、日本の郵便局ホームページ、または最寄りの郵便局にお問い合わせください。
（9） 教員免許状授与証明書について
「教員免許状授与証明書」は、免許状を授与した各都道府県教育委員会が発行します。本学では発行ができません。本学で免許状一括申請で取得した方は埼玉県教育局教職員課に、卒業後に個人で免許状申請を行った方は、申請をした都道府県の教育委員会に直接お問い合わせください。
本学では、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、証明書の発行を行っております。
各種証明書の発行に際し、本人確認の手続きが必要となります。
証明書申込のために提出いただきました個人情報は、証明書発行に関する業務以外には用いません。
ご協力くださいますようお願いいたします。